為加強研究生檔案管理工作，7月4日下午在行政樓201會議室，我校召開了研究生檔案管理工作培訓會議，研究生院副院長薛文飛主持會議并對下一步研究生檔案管理工作提出了要求，綜合管理辦公室王增起結合自身檔案管理工作實際，進行了專題培訓，21個學院研究生檔案負責人參加了培訓會。

研究生檔案管理工作培訓會議現場

薛文飛強調了研究生檔案管理工作的重要性，檔案管理是研究生培養管理工作的重要組成部分，各培養學院要認真落實檔案管理職責，嚴格執行檔案管理制度，按照學校研究生培養工作要求，實現我校研究生檔案管理的規范化、制度化、科學化，維護研究生檔案的真實性、連續性和完整性。他還強調各學院、各研究生管理崗位要密切協作，以學生為本，認真細致地做好研究生檔案材料的歸檔、查閱、轉遞等工作，把檔案管理辦成為廣大研究生服好務的重要窗口。

研究生院副院長薛文飛講話

王增起結合自己從事研究生檔案管理三十年的經歷與積累，與大家分享管理經驗，從檔案性質與功能、管理制度、管理機構與職能、管理條件、管理程序與方法、異常情況及解決辦法等六個方面，進行了詳細的介紹與講解，并針對各學院研究生檔案負責人剛剛接手檔案管理工作的陌生和顧慮，談了自己的工作認識和體會，緩解了大家的心理壓力。王增起還就檔案管理中大家關心的其它問題，一一進行了解答。

研究生綜合管理辦公室王增起做專題培訓

隨著招生規模的不斷擴大，招生類別不斷增加，我校研究生檔案從1978年的幾十份，發展到現在的6000余份。研究生院統一管理，給培養學院和研究生本人查閱檔案帶來諸多不便。為適應新形勢需要，學校在廣泛調研的基礎上，對工作進行了改革，于2020年6月24日出臺了《河北師范大學研究生檔案管理辦法》（校研〔2020〕7號），實行研究生檔案二級學院管理模式。

召開這次培訓會議，正是為了跟進研究生檔案管理制度改革，規范檔案管理的一項重要舉措。